リハビリテーション医療DX研究会　第1回学術集会

参加者へのご案内

■ オンラインで視聴される方へ
ご案内メールに記載の入室リンク（Zoomウェビナー）よりご参加ください。
※ 開催期間中のライブ配信は第一会場のみとなります。
※ 第二会場については、後日、オンデマンド配信しますのでそちらよりご視聴ください。
※ 企業展示・懇親会の配信はございません。
※ １端末から複数人での参加はできません。必ず１端末１名でご参加ください。
※ 申込者以外の参加を防ぐため、参加リンクを外部に漏洩しないでください。
※ 録画、録音、撮影、および資料の 2 次利用、詳細内容の SNS への投稿は固くお断りいたします。

■ ご来場時の服装について
本学術集会は、軽装によるご参加を奨励しています。
ご来場の際は、ノーネクタイにてお越しください。
※ Tシャツ、短パン、ビーチサンダル履きはご遠慮ください。
※ 会場内は冷房運転を実施しています。各自のご判断で上着等をご持参いただきますようお願いいたします。

■ 受付について
場所：アートホテル石垣島 1F「八重山」前ホワイエ
時間：4月22日（土）10：00～16：30
　　　4月23日（日）08：30～12：00

事前参加登録をお済の方は、ご郵送した参加証（ネームホルダー）を持参しお越しください。当日受付の必要はございません。
参加証（ネームホルダー）の発送が間に合わなかった方につきましては、当日のお渡しとなりますのでお手数ですが受付までお越しください。
開催期間中、会場内ではネームホルダーを必ず着用してください。ネームホルダーのない方はご入場をお断りする場合がございます。予めご了承ください。
感染拡大防止の観点から、会場内ではマスクの着用およびこまめな手指消毒にご協力をお願いいたします。
抄録集はPDFデータによる配信のみとなります。現物の販売・配布等はございませんのでご了承ください。

■ 当日の参加登録について
事前参加登録より、お申し込み、決済後に上記受付までお越しください。
なお、4月23日（日）の当日受付は10：30までとさせていただきます。
※ システムからのご登録、決済が難しい場合は直接、受付までお越しください。
※ 当日に現地参加登録される方で現金支払いとなる場合は、おつりが出ないようご協力お願いします。
※ 当日にオンライン参加登録される方は、カード決済のみとなります。

■ お荷物について

クロークを設置しています。お荷物を預ける場合は、総合受付にてお申し出ください。
貴重品はご自身で管理してください。なお、お預けになられた荷物は、必ず当日中にお受け取りください。

■ 昼食について
本会で食事の準備はございません。
会場ホテル内や周辺の飲食店をご利用ください。

■ 撮影・録音について
会場内でのカメラ・ビデオ撮影（スタートフォンによる撮影を含む）・録音等は、講師や発表者の著作権保護や対象者のプライバシー保護の観点から禁止いたします。
オンラインでご参加の方におきましては、PC等への画像取り込み等も併せて禁止いたします。

■ 懇親会について（事前申込の方のみ）
場所：あじ彩石垣島（アートホテル石垣島の隣）
日時：4月22日（土）17：30～19：30（開場17：15）

入場の際は、受付でネームホルダーをお見せください。
参加におかれましては、マスク着用等の感染対策にご協力をお願いいたします。
ご飲食中は黙食にてお願いいたします。

■ 感染対策について

下記に該当する方は参加をご遠慮いただき、オンライン参加への切替をお願いいたします。
37.5度以上の発熱 / 咳などの感冒症状 / 強いだるさ / 息苦しさ等
医療従事者等が参加するため、必ず正しいマスクの着用を徹底してください。ただし、屋外で他者との距離が2m以上確保できる場合を除きます。
会場への入退場の際は、出入り口が密にならないようにご協力ください。
大声での会話や、接近した会話はお控えください。
会場内を移動する際は、こまめな手指消毒を徹底してください。
トイレやクローク等、混雑する際は間隔を空けてご使用ください。

■ その他

会場内では携帯電話のご使用はご遠慮ください。電源をお切りいただくか、常時マナーモードにご設定ください。
託児室の準備はございません。
飲食・喫煙は所定の場所でお願いいたします。
気分がすぐれない場合等は、すぐにお近くのスタッフまでお声がけください。
火災・地震等の際は、スタッフの指示に従い慌てずに行動してください。

■ お問い合わせ
現地参加の方は上記受付まで、オンライン参加の方は下記メールアドレスまでお問い合わせください。
大会事務局メールアドレス：rehab-dx2023@wanreha.net

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